En 2019 un salarié sera absent un jour par semaine !

En 2019 un salarié sera absent un jour par semaine !

Absentéisme en hausse, jours fériés, ... cette année le taux d'absentéisme global (incluant les congés/RTT) atteint en moyenne les 20%.

Jours ouvrés

Les jours ouvrés représentent les jours travaillés par l'entreprise, il s’agit généralement des cinq jours de la semaine, allant du lundi au vendredi, auxquels il faut déduire les jours fériés.

Il y a, en 2019, 104 samedi/dimanche et 11 jours fériés, dont 1 tombant le week-end (la Fête nationale).

365 - 104 - 10 = 251

Il y a 251 jours ouvrés en 2019.

Absences

Selon le dernier baromètre Ayming[2], l'absentéisme est en hausse avec une moyenne de 17,2 jours d'absence par an pour les salariés du privé.

Dans une étude réalisée par la Dares[3], les salariés français déclarent en moyenne avoir 33 jours de congés et de réduction du temps de travail (RTT) par an.

33 + 17,2 = 50,2

Toute absence confondue, les salariés sont absent en moyenne 50,2 jours par an.

Conséquences

50,2 / 251 x 100 = 20%

L'absentéisme global, incluant les congés/RTT, est de 20% en 2019. Cela représente en moyenne 1 jour d'absence tous les 5 jours ouvrés soit, pour simplifier, 1 jour d'absence par semaine.

Ces chiffres sont bien évidemment à prendre avec des pincettes :

  • Il s'agit tout d'abord d'une moyenne et il existe de fortes disparités selon les âges, les secteurs professionnels et les régions.
  • Dans l'une de ses études l'ANACT[4] pointe la diversité des causes de l'absentéisme.

Problèmes dans l'organisation du travail

Au quotidien, ces absences répétées et alternées vont avoir pour conséquence de perturber l'exécution des projets : impossibilité de réaliser certaines tâches, retard, heures supplémentaires ou intérimaires pour compenser, ...

Pour limiter l'impact il faut centraliser la gestion des absences et anticiper lorsque c'est possible (congés/RTT) ...

Planning des absences

... afin de visualiser l'impact sur l'activité et mettre en oeuvre des actions concrètes (report, remplacement, ...).

Planning des ressources

Sous-estimation des besoins

D'un point de vue macro, un taux de présence de 80% signifie que vous avez besoin de 1,25 salarié pour réaliser le travail d'un équivalent temps plein ou, en d'autres termes, vous avez besoin de 5 salariés pour réaliser le travail de 4 équivalents temps plein.

Cet écart doit impérativement être pris en compte lors de la planification de charge et l'anticipation des embauches !

Charge / Capacité

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Références

  1. Calcul du nombre de jours ouvrés. [L'Expert Comptable]
  2. L’absentéisme repart à la hausse en France en 2017 [Etude Ayming-AG2R La Mondiale]
  3. Les congés payés et jours de RTT [Etude DARES - Ministère du Travail]
  4. Les causes de l'absentéisme [Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail]
  5. Le coût caché de l’absentéisme au travail [Institut Sapiens]

Absences - Lecture 3mn

17/04/2019