Un outil pour tous une équipe synchronisée
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Processus de validation des demandes d'absence
Le salarié fait sa demande (ex. congés payés du 15 au 20 août) depuis son smartphone.
Ses compteurs (congés, RTT, etc.) sont affichés en direct.
La demande apparaît immédiatement dans le planning comme "en attente".
Le manager reçoit un email et peut valider ou refuser directement depuis ce mail, sans même se connecter à l’application.
Une fois validée, l’absence passe automatiquement en "validée" dans le planning.
→ Résultat : plus de papier, plus de SMS à gérer, plus de doubles saisies. Tout est fluide et tracé.
💬 Ces problématiques sont partagées par de nombreux acteurs de votre secteur
"On jongle entre plusieurs fichiers Excel pour suivre les absences, et la moindre erreur devient problématique."
“On n’a aucune visibilité sur les formations à moyen ou long terme.”
“On aimerait pouvoir échanger simplement, mais c’est compliqué”
“On imprime encore des documents pour gérer absences et formations… ce n’est ni pratique, ni écologique.”
Des pertes de temps qui finissent par peser lourd
Passez à la planification intelligente avec Staff Planning
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Saisie directe dans le planning :
Idéal quand une personne est dédiée à la gestion RH. Elle crée directement l’absence (congés, RTT, maladie…) dans le planning, sans passer par un circuit de validation.
Les autres plannings se mettent à jour automatiquement afin de faciliter la communication interne.
Les bénéfices concrets
Gain de temps :
plus besoin de recopier ou ressaisir les absences.
Communication instantanée :
les demandes circulent automatiquement entre salariés et managers.
Vision claire et fiable :
Moins de stress, plus de maîtrise :
Les formations
Staff Planning gère aussi les formations obligatoires et les visites médicales.
Elles apparaissent distinctement dans le planning (et ne sont pas comptabilisées comme des absences).Vous évitez les oublis coûteux : plus de formation non planifiée.
Les managers et RH disposent d’une traçabilité complète et d’une vision claire pour anticiper.