Logiciel de planification et de pilotage des ressources

Gérez toute votre chaîne de planification sur une seule plateforme, de l’anticipation des besoins au suivi de l’activité

Anticipez besoins et capacités

Planifiez et coordonnez les ressources

Suivez l’exécution et le réalisé

⭐⭐⭐⭐⭐ 5/5 sur Appvizer

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Anticiper les besoins

Assurez-vous d’avoir les ressources nécessaires au bon moment

Staff Planning est un logiciel de planification des ressources qui vous permet de projeter la charge à venir à partir des besoins identifiés, y compris ceux liés aux opportunités commerciales.

Vous comparez ensuite ces besoins aux ressources réellement mobilisables, en tenant compte de leurs disponibilités, compétences et habilitations.

Cette comparaison vous donne une vision claire de la charge actuelle et à venir pour mieux mobiliser vos ressources internes et anticiper les renforts nécessaires.

Planifier les ressources

Planifiez toutes vos ressources avec l’ensemble de vos contraintes

À partir des besoins identifiés, définissez vos affectations en tenant compte des disponibilités, compétences, habilitations et du planning existant.

Planifiez les salariés, intérimaires, sous-traitants et équipements selon les besoins de chaque projet, tout en repérant les conflits avant de valider vos choix.

Vous gardez ainsi la maîtrise de votre planification, malgré la complexité de l’organisation et les évolutions de l’activité.

Planifier les ressources

Planifiez toutes vos ressources avec l’ensemble de vos contraintes

À partir des besoins identifiés, définissez vos affectations en tenant compte des disponibilités, compétences, habilitations et du planning existant.

Planifiez les salariés, intérimaires, sous-traitants et équipements selon les besoins de chaque projet, tout en repérant les conflits avant de valider vos choix.

Vous gardez ainsi la maîtrise de votre planification, malgré la complexité de l’organisation et les évolutions de l’activité.

Préparer l'exécution

Transmettez les informations nécessaires au terrain

À partir des affectations planifiées, transmettez aux équipes leur planning et les informations utiles à chaque activité.

Les informations restent à jour avec la planification et accessibles aux équipes au moment où elles en ont besoin pour préparer et exécuter leurs missions.

Vous limitez alors les échanges de dernière minute et maintenez le bureau et le terrain alignés, même lorsque la planification évolue.

Suivre et piloter

Mesurez le réalisé pour piloter l’activité et ajuster la planification

Une fois les activités terminées, vous consolidez les informations remontées du terrain et les comparez à ce qui avait été planifié.

Vous suivez les écarts, les indicateurs et les éléments à traiter pour disposer d’une vision à jour de l’activité et comprendre où agir.

Cette visibilité vous permet de prioriser vos actions, piloter l’activité au quotidien et ajuster la planification lorsque la situation évolue.

Suivre et piloter

Mesurez le réalisé pour piloter l’activité et ajuster la planification

Une fois les activités terminées, vous consolidez les informations remontées du terrain et les comparez à ce qui avait été planifié.

Vous suivez les écarts, les indicateurs et les éléments à traiter pour disposer d’une vision à jour de l’activité et comprendre où agir.

Vous pouvez ainsi prioriser vos actions, piloter l’activité au quotidien et ajuster la planification lorsque la situation évolue.

Un logiciel de planification des ressources permet d'anticiper les besoins, d'affecter les ressources et de coordonner leur mobilisation selon les contraintes de l'organisation.

Contrairement à un simple outil de planning, Staff Planning va plus loin. Il permet également d'anticiper les tensions, d'arbitrer les ressources et de suivre le prévisionnel et le réalisé.

Staff Planning ne remplace pas un ERP, un SIRH ou un logiciel de gestion des temps : il les complète.

Ces solutions répondent à d'autres besoins de gestion de l'entreprise. Staff Planning se concentre sur l'anticipation, la planification et le pilotage opérationnel des ressources.

Oui. Staff Planning peut échanger des données avec vos outils RH, ERP ou métiers afin de s'intégrer à votre environnement existant.

Vous limitez ainsi les doubles saisies et réutilisez les informations déjà disponibles.

Multiplier les outils peut créer des ruptures d'information et des ressaisies entre les étapes.

Staff Planning relie les besoins, les affectations, le pointage et le suivi du réalisé sur une seule plateforme. Les données restent cohérentes du prévisionnel au réalisé, ce qui fiabilise les arbitrages et la préparation de la paie.

Staff Planning est particulièrement adapté aux organisations qui doivent coordonner plusieurs équipes, sites ou projets et gérer des ressources partagées.

Il répond notamment aux situations où les compétences, les disponibilités et les besoins évoluent régulièrement. Vous pouvez ainsi anticiper les tensions et préparer vos arbitrages.

Le déploiement est accompagné : paramétrage, ateliers et formations sont assurés par nos équipes, en France. Nous vous aidons notamment à retranscrire votre organisation opérationnelle dans la solution, l'étape qui conditionne le plus l'adoption.

Côté terrain, l'espace collaborateur donne aux équipes un accès direct à leurs affectations, sans qu'elles aient à apprendre l'ensemble de l'outil.

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