Gagner en visibilité grâce à votre plan de charge prévisionnel
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Comment construire un plan de charge prévisionnel
Pour chaque projet, chantier ou tâche, vous effectuez vos appels de charge.
Vous ajoutez vos contraintes : métiers, rôles, habilitations, compétences, autorisations d’accès, etc.
L’application calcule en temps réel si votre capacité (vos salariés disponibles) correspond à votre charge (vos besoins opérationnels).
→ Résultat : en un clic, vous savez si vous avez assez de ressources, si vous êtes en sous-charge ou en surcharge.
💬 Les problèmes que vous vivez aujourd’hui, nombre de nos clients les ont déjà connus
"On jongle encore avec plusieurs fichiers Excel pour estimer la charge-capacité, et la moindre erreur fausse tout."
“On n’a aucune visibilité à moyen ou long terme sur la charge de travail.”
"On ne partage pas les infos de la charge-capacité, chacun travaille en silo”
“On subit des périodes de surcharge puis de sous-charge, sans pouvoir anticiper.”
Des pertes de temps qui finissent par peser lourd
Passez à la planification intelligente avec Staff Planning
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La maîtrise de vos ressources
Avec Staff Planning, vous pilotez facilement l’ensemble de vos ressources humaines : salariés, intérimaires, sous-traitants, et vos moyens matériels.
La planification prend en compte :
- Les périodes d’embauche et les missions temporaires.
- Les absences, prévues ou imprévues (congés, arrêts, formations).
- Les rythmes de travail : temps partiels, postes, horaires spécifiques.
- Les compétences et habilitations de chaque collaborateur.
→ Résultat : une planification fluide, fiable et parfaitement alignée avec la réalité du terrain.
Les bénéfices pour votre entreprise
Anticiper au lieu de subir
Visibilité sur le moyen et long terme
Optimiser vos ressources
Chaque salarié est planifié selon ses compétences
Décider plus vite, plus juste
Recruter, décaler, ajuster avec des données fiables
Éviter le stress et les coûts cachés
Pas de surcharge dangereuse, pas de sous-charge coûteuse
Gagner en productivité et en rentabilité
Une organisation pilotée par la donnée, pas à l’instinct
Une vision macro et micro
La comparaison entre la charge prévisionnelle et la capacité réelle vous donne une vision claire des périodes de surcharge ou de sous-charge.
Vous analysez votre activité sous plusieurs angles :
- Par collaborateur, grâce aux taux d’occupation individuels qui montrent en un coup d’œil qui est surchargé ou sous-chargé.
- Par équipe, agence ou département, pour repérer les pics de charge et ajuster localement vos ressources.
- Par métier ou compétence, afin d’identifier les métiers en tension et anticiper les besoins en recrutement ou en formation.
Cette double lecture vous offre une visibilité complète sur vos ressources et vous permet d’anticiper les variations d’activité avant qu’elles ne deviennent des problèmes.