Pourquoi choisir Staff Planning ?

Gérer facilement vos équipes et votre matériel.
Gagnez du temps et simplifiez vos tâches quotidiennes !

  • Anticipation des besoins
  • Planification des ressources
  • Gestion des Absences et formations
  • Pilotage grâce à la charge-capacité

⭐⭐⭐⭐⭐ 5/5 sur Appvizer

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NOUS FOURNISSONS DES SERVICES DE GRANDE QUALITÉ

coche bleue 2_Plan de travail 1_Plan de travail 1
ZERO ERREUR SUR LES AFFECTATIONS
La planification prend en compte les absences, les métiers, les compétences et les habilitations.
cadena bleu_Plan de travail 1
DES WORKFLOWS DE VALIDATION
Les demandes d'absence et les pointages sont soumis à un workflow de validation : Salarié -> Manager -> Responsable
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LES DROITS D'ACCÈS
Différents profils d'utilisateurs peuvent être créés avec paramétrages et fonctionnalités adaptés en fonction des postes.
courbe bleue_Plan de travail 1
UNE VISION PLUS CLAIRE
Des indicateurs mettent en évidence les excédents et les déficits, les absences et les doubles affectations.

Mes demandes de congés directement sur mon téléphone

Pour une gestion plus rapide et simplifiée, accédez directement à votre Espace Personnel depuis votre Smartphone.

  • Mon planning
  • Mes demandes d’absence
  • Mes pointages

Très pratique à utiliser​, je peux faire mes demandes le week-end !

LES AVANTAGES DE STAFF PLANNING

Un outil intuitif

  • Prise en main rapide
  • Planifiez vos équipes en quelques clics
  • Grâce à votre souris : coloriez / cliquez / validez
  • Pilotez la charge de votre personnel en un coup d’œil

Un gain de temps

  • Plus de multiples saisies : vous avez toutes vos données au même endroit
  • Suivez l'évolution de vos projets en temps réel
  • Gagnez du temps dans la gestion des absences et formations
  • En utilisant le module pointage, vos données de planifications pré-remplissent vos pointages

Un outil collaboratif

  • Grâce à des profils de droits adaptés, chaque collaborateur planifie en toute sécurité
  • Favorisez la collaboration entre vos services (demandes d'absence, validation des pointages, commentaires)

ILS NOUS FONT CONFIANCE

SIMPLIFIEZ LA GESTION DE VOS PLANNINGS

NOS FONCTIONNALITÉS

  • La planification

  • Le Pointage

  • Multi-agence

  • Le Tableau de bord

  • Les Rapports

  • Absences et Formations

  • Messages dans l'outil

SP+-+Module+planning+2+ok

Construisez votre plan de charge prévisionnel

  1. Créez vos projets en différentiant les projets en cours et les opportunités
  2. Planifiez vos besoins en précisant les métiers, les quantités, la durée ...
  3. Planifiez vos ressources en répondant en vos besoins
  4. Complétez vos plannings en planifiant le matériel et les sous-traitants
  5. Utilisez le Diagramme de Gantt afin de décaler vos tâches
  6. Gérez les compétences et les habilitations de chacun
En savoir plus
SP+-+Module+pointage+OK

Le pré-pointage automatique

  1. Toutes les données issues de la planification se retrouvent dans les pointages
  2. Contrôler les pointages individuels ou par équipe ou par projet
  3. Valider ou modifier les données
  4. Suivez un workflow précis afin de valider toutes les données avant de les transférer au comptable
En savoir plus
SP+-+Module+multi+agence+2+OK

Créer votre réseau multi-agence

  1. Personnalisez vos agences ou vos services en fonction de leur situation géographique ou en fonction de leur taille ...
  2. Définissez des droits d'accès aux utilisateurs de  Staff Planning
  3.  Transférez vos ressources d'une agence à l'autre
  4. Consultez le planning multi-agences afin de suivre tous les projets
En savoir plus
SP+-+Module+Tablo+bord+ok

Véritable assistant personnel

  1. Tableau de bord personnalisable
  2. Retrouvez vos tâches à réaliser
  3. Pilotez vos projets grâce aux alertes 
  4. Consultez les mises à jour

 

SP+-+Module+multi+rapports+OK

Pilotez avec sérénité

  1. Des rapports pour améliorer la gestion de votre charge-capacité
  2. Un rapport pour suivre les variables de paies de tous vos salariés
  3. Un rapport pour comparer le prévisionnel et le réalisé
  4. ...
SP+-+Module+abs+et+form+OK

Fini les erreurs !

  1. Saisissez les demandes de congés afin que les absences soient automatiquement intégrées dans les plannings et apparaissent également dans les pointages
  2. Enregistrez les absences et les formations à l’avance pour éviter les imprévus de dernière minute
  3. Recevez une alerte si un salarié demande une absence alors qu'il est déjà planifié pour une formation. Personnalisez vos types d'absence et suivez-les avec des compteurs dédiés
  4. Personnalisez vos types d'absence et suivez-les avec des compteurs dédiés
SP+-+Module+planning+ok

Continuez à communiquer !

Dans les plannings, les managers peuvent saisir des messages à l'intention des collaborateurs : 

- Information sur des horaires,
- Ne pas oublier de prendre du matériel,
- Type de formation,
- Ou bien une visite médicale ...

Dans les demandes d'absence ou dans les fiches de pointages, en tant que manager ou en tant que collaborateur, vous pouvez échanger des messages.

NOTRE PETIT + : LA CHARGE-CAPACITÉ

1. Saisissez la liste de vos salariés, les dates de contrats, les absences

 Votre partie "Capacité" est prête à l'emploi

 

2. Saisissez vos besoins en ressources

 Votre partie "Charge" est prête à l'emploi

 

3. C'est là que Staff Planning entre en jeu

 Planifiez avec la charge-capacité

 

4. A court terme

 Le logiciel vous avertit : allez-vous avoir trop ou pas assez de personnel

5. A long terme

 Le logiciel vous aide à prendre ces décisions : Recruter ou chercher  de nouveaux projets ?

 

6. Une vision métier

Grâce à cette vue, vous anticipez les embauches et les formations en interne

Nous vous accompagnons à chaque étape

Un suivi sur mesure

Nos équipes sont composées d'experts-métiers qui vous accompagneront sur l'ensemble du déploiement pour garantir le succès de votre projet.

Ateliers et formations personnalisées

Des sessions de paramétrage permettent d'adapter le fonctionnement du logiciel en fonction de vos besoins.

Les sessions de formations sont adaptées aux profils des utilisateurs.

Support et CSM

Une fois le logiciel déployé, l'assistance permet de répondre à vos questions et d'affiner le paramétrage lors de sessions dédiés.

 
Témoignages

Ils parlent de nous mieux que nous-mêmes

Mise en place de Staff Planning dans nos équipes depuis quelques semaines : quelle satisfaction : user friendly, ergonomique, disponible partout.

Orano DS M-A Rys.Debauche

Avec Staff Planning, la revue du plan de charge est désormais utilisé pour parler de charge ou d'organisation.

Actemium H. Basset

Staff Planning est un outil puissant qui offre des avantages considérables en termes de gestion des ressources et de planification.

Boccard S. Bourmaud

Staff Planning est un outil avec une solution robuste de gestion des pointages et de la charge-capacité.

Orano DS A. Vandercruyssen