Pointage et suivi du réalisé

Avec Staff Planning, les pointages partent des affectations prévues dans le planning. Le collaborateur retrouve donc une base déjà renseignée correspondant à l’activité planifiée et n’a plus à ressaisir intégralement ses heures.

Il vérifie ensuite les informations et complète uniquement ce qui diffère du prévu sur le terrain. Puis, les données suivent le circuit de contrôle et de validation défini par l’organisation.

Vous évitez les fichiers parallèles et les multiples ressaisies entre collaborateurs, managers, administration et paie.

Une GTA (gestion des temps et des activités) sert principalement à gérer et contrôler le temps de travail : horaires, shifts, présences, absences, temps réalisés et éléments destinés à la paie.

Staff Planning répond à un autre besoin : planifier et piloter les ressources en fonction de l’activité à réaliser. Le pointage s’inscrit ensuite dans cette continuité : il est préparé à partir des affectations prévues dans le planning.

Staff Planning ne cherche donc pas à remplacer une GTA. Il assure la continuité entre planification, activité terrain, pointage et réalisé, alors qu’une GTA reste davantage centrée sur la gestion du temps.

Si l’activité ne s’est pas déroulée comme prévu, le collaborateur ajuste son pointage pour refléter le réalisé. Il peut notamment modifier les heures, compléter les informations nécessaires et signaler les écarts.

Les modifications et commentaires restent associés à l’activité concernée. Les responsables peuvent alors comprendre ce qui a changé sans reconstituer la situation à partir de plusieurs fichiers ou échanges.

Après contrôle et validation, ces données alimentent le réalisé et les tableaux de bord. Vous pouvez comparer le prévu au réalisé et analyser les écarts de temps, de charge ou d’affectation.

Oui. Le circuit de validation de Staff Planning s’adapte à votre organisation, à vos responsabilités et à vos périmètres de contrôle.

Vous pouvez par exemple organiser une validation successive entre collaborateur, responsable d’équipe, agence et RH. Les droits définissent précisément ce que chacun peut consulter, corriger ou valider.

Après le dernier niveau de validation, Staff Planning verrouille les données pour éviter les modifications tardives.

Non. Staff Planning n’est pas un logiciel de paie. Il intervient en amont pour préparer et fiabiliser les informations nécessaires à la paie.

Les pointages regroupent les heures, primes, paniers, indemnités kilométriques, heures de nuit et autres éléments liés à l’activité. Une fois contrôlés et validés, ils constituent une base consolidée pour préparer les éléments à transmettre à la paie.

Votre logiciel de paie conserve, quant à lui, le traitement final.