Du planning au pointage, simplifiez la gestion terrain
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Avec Staff Planning, tout part du planning
Dès qu’un salarié est affecté à un projet, ses heures sont pré-remplies automatiquement selon le rythme de travail :
- Le chantier ou projet concerné
- Le volume d’heures prévu
- Le numéro de dossier ou la référence d’affaire
- Ses absences (issues du planning)
- Ses primes éventuelles : paniers repas, primes chantier, horaires de nuit, astreintes, etc.
Tout cela est récupéré automatiquement à partir du planning, sans ressaisie.
💬 Ces problèmes, beaucoup les ont rencontrés avant vous
“On remplit les feuilles de pointage à la main ou sur Excel, puis on les envoie par mail. Trop d’erreurs, trop de perte de temps.”
“On ne voit jamais nos heures ou nos primes avant la fiche de paie. Et quand il y a une erreur, il est déjà trop tard.”
“On ne sait pas qui valide quoi, ni quand. Du coup, tout traîne.”
“Les RH doivent tout ressaisir à la main pour la paie. On y passe des heures.”
Des pertes de temps qui finissent par peser lourd
Passez à la planification intelligente avec Staff Planning
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Pilotage optimisé du pointage et des éléments variables
Pointage par équipe et projet
En plus du pointage individuel, il permet de saisir et valider le pointage au niveau d’une équipe ou d’un projet ce qui offre une flexibilité sur la manière de gérer le pointage de vos collaborateurs afin de s’adapter au plus près à votre mode de fonctionnement.
Ces visualisations permettent aussi d’obtenir une vue globale permettant de faciliter les vérifications réalisées par les managers.
Consolidation des variables
Tous les mois, ce sont des dizaines d'heures que vos équipes RH perdent en saisie et consolidation des éléments variables de vos collaborateurs.
Cependant grâce à l’automatisation des prépointages par Staff Planning, le travail de consolidation consistera à simplement vérifier les modifications faites par les collaborateurs.
Export des variables de paie
Une fois le cycle terminé, Staff Planning permet d’exporter toutes les données nécessaires :
- Heures par salarié et par projet
- Références et affectations
- Absences
- Primes et variables de paie
- Heures supplémentaires, de route, de nuit, etc.
Ces données peuvent être intégrées dans un logiciel de paie ou transmises directement au cabinet comptable.
Un outil collaboratif, des gains pour chaque niveau
Chacun son rôle, un seul outil
L’application est pensée pour consolider toutes les informations dans un seul outil, du terrain jusqu’au service paie. Fini les mails, les SMS, les papiers éparpillés.
Tout le monde travaille en direct, sur la même base d’information :
- Les salariés suivent leurs heures en temps réel
- Les chefs d’équipe valident en quelques clics
- Le service RH gagne un temps considérable
Les bénéfices concrets
Des gains concrets pour chaque profil, du terrain aux RH :
- Gain de temps massif pour tous les profils (terrain, encadrement, RH)
- Moins d’erreurs et de régularisations en fin de mois
- Plus de transparence pour les salariés
- Plus de sérénité pour les RH : la paie devient un processus fluide, fiable, sans ressaisie inutile
Un processus de validation en trois niveaux
1. Le salarié valide ses heures chaque semaine
2. Le supérieur hiérarchique contrôle et valide
3. Le service RH/paie consolide, corrige si nécessaire, et valide définitivement
À l’issue de cette dernière étape, toutes les informations sont figées, prêtes à être exportées.
Un outil de communication entre le terrain et le bureau
Demandes d'absences
Rythmes de travail
Les équipes
Validation des heures
