COMMENT GERER LES INTERIMAIRES DANS UN OUTIL DE PLANIFICATION ET DE POINTAGES ?
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Une hausse d'activité ? Des remplacements ?
Faire appel à des intérimaires apporte une vraie réponse à un manque de personnel.
- Les entreprises peuvent ajuster rapidement leurs effectifs en fonction des fluctuations de la demande de travail. Cela peut être particulièrement utile pour les pics d'activités saisonniers ou les projets temporaires.
- Les entreprises peuvent recruter des intérimaires ayant des compétences spécifiques pour des missions ponctuelles, sans avoir à investir dans leur formation à long terme.
- Les agences d'intérim peuvent souvent fournir rapidement des candidats qualifiés pour combler des postes vacants ou temporaires, permettant aux entreprises de répondre rapidement à leurs besoins en personnel.
En résumé, recourir à des intérimaires offre aux entreprises une flexibilité opérationnelle, une gestion des coûts, un accès rapide à des talents spécialisés et une réduction des risques liés à l'embauche permanente.
Les obligations envers l'intérimaire :
Concernant la gestion des temps, l’entreprise faisant appel à un intérimaire doit remplir certaines obligations.
Est-ce que Staff Planning, logiciel de planification et de pointage gère les intérimaires ?
| L'entreprise doit : | Dans Staff Planning |
|---|---|
| transmettre le pointage des heures travaillées | ✔️ |
| identifier les heures supplémentaires, de nuit ... | ✔️ |
| transmettre les primes (trajets, panier repas …) | ✔️ |
| gérer les absences | ✔️ |
| contrôler ses conditions de travail (ex : assurer sa sécurité) |
Comment ça se passe dans Staff Planning ?
1 - Visuellement
Liste des services
2 - La fiche de renseignement
L’intérimaire possède sa propre fiche et apparaît dans le registre du personnel. L’avantage est de
diminuer les saisies et
d'améliorer la qualité des données.
3 - Accès personnalisé
4 - Gestion des contrats
Nous sommes capables de gérer les
dates de contrat ainsi que les
rythmes de travail.
5 - Présence et disponibilité
Nous savons quand l’intérimaire est là et quand il est hors contrat. Ceci permet aux Managers et au Service RH de savoir quand ils peuvent le planifier ou pas.
A planifier : les cases blanches indiquent la disponibilité de l’intérimaire en fonction des dates de contrat saisies.
Hors Disponibilité : les cases grises indiquent que l’intérimaire n’est pas disponible donc il ne peut pas être planifié.
6 - L'intérimaire dans les rapports
Dans les rapports, nous différencions les intérimaires des employés.
La personne responsable des pointages peut établir un rapport précis et ainsi transmettre les informations à l’agence d’Intérim pour établir la facture pour l’entreprise.
7 - L'intérimaire dans les pointages
Côté pointages, il figure dans les pointages des employés, des projets et des équipes. En ayant accès à son Staff Planning, l'intérimaire peut modifier et valider ses propres pointages.
Pour rappel, la saisie des éléments variables est souvent chronophage. Staff Planning adresse cette problématique de manière innovante en exploitant les données de la planification et des rythmes de travail de vos collaborateurs pour générer automatiquement leurs pointages.
8 - L'intérimaire dans la planification
Côté planification, il fait partie intégrante de la charge - capacité :
- il peut répondre à un besoin "métier", "qualification". Dans l'exemple de la vidéo ci-dessous, nous avons créé un besoin :
- Personnel administratif
- du 03 au 16 juin
- il est listé dan le planning du personnel
- il apparait dans le planning des absences et formations
Staff Planning répond aux attentes de la gestion des Intérimaires et répond favorablement à toutes les obligations.
