PLAN DE CHARGE NOMINATIF VS PLAN DE CHARGE PAR COMPÉTENCES

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Le plan de charge permet d'organiser, de planifier et de répartir les ressources et les tâches nécessaires pour mener à bien un projet. Il vise à optimiser l'utilisation des ressources disponibles et à assurer une exécution efficace du projet dans les délais et le budget prévus.

Il existe toutefois plusieurs méthodes de planification de charge : le plan de charge nominatif et le plan de charge par compétences.

Le plan de charge nominatif

Définition et fonctionnement

Il est une version plus spécifique du plan de charge qui attribue les tâches directement aux membres de l'équipe en fonction de leur disponibilité et de leur expertise, permettant ainsi une meilleure gestion des responsabilités et un suivi plus précis de la progression du projet.

Chaque membre se voit attribuer un certain nombre de tâches pour une période donnée, généralement établie à l'avance.

Avantages et inconvénients

Il offre certains avantages, tels que la simplicité de la planification, puisque l’on affecte directement des ressources, ce qui offre une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des responsabilités individuelles.

Parmi les inconvénients, on retiendra le risque d’une mauvaise répartition des compétences et des ressources car elle implique, pour le planificateur, une connaissance exhaustive et individuelle des compétences, difficile à maintenir avec un effectif élevé.

La portée de cette méthode est également limitée dans le temps car elle implique de connaître la disponibilité de chaque ressource : affectations, absences, formations, etc. Dans des secteurs tels que le BTP ou l'industrie, il est rarement possible de planifier le personnel opérationnel à plus de 4 semaines.

Le plan de charge par compétences

Définition et fonctionnement

Avantages et inconvénients

Il offre de nombreux avantages, tels que la flexibilité dans la répartition des tâches, puisque le planificateur se focalise dans un premier temps sur les compétences nécessaires sans se préoccuper des ressources et de leurs disponibilités.

L’affectation des ressources est ensuite déléguée dans un second temps en se focalisant cette fois-ci sur la disponibilité et les compétences du personnel.

L’inconvénient majeur de cette méthode est qu’elle est plus chronophage et donc mal adaptée à de petites équipes.

Comparaison entre le plan de charge nominatif et le plan de charge par compétences

Visibilité sur le moyen et long terme

En se concentrant d’abord sur les compétences, plutôt que sur les ressources, le plan de charge par compétences permet d'obtenir une meilleure visibilité sur le moyen et long terme. La planification des ressources, par définition plus immédiate, est traitée indépendamment dans un second temps.

Répartition des compétences et des ressources

Le plan de charge par compétences favorise une répartition plus équilibrée et objective des compétences en ignorant les spécificités individuelles. En regroupant les tâches en fonction des compétences requises, cette méthode permet d'attribuer les tâches de manière plus adaptée aux compétences de chaque membre de l'équipe, réduisant ainsi le risque de surcharge ou de sous-utilisation des ressources.

Flexibilité et adaptabilité

Le plan de charge par compétences offre une plus grande flexibilité et adaptabilité par rapport au plan de charge nominatif. Cette approche permet d'ajuster facilement les affectations en fonction des changements dans les besoins en compétences ou les priorités du projet. De plus, elle encourage le développement de compétences polyvalentes au sein de l'équipe et facilite la collaboration entre les membres.

Charge / Capacité

L'affectation directe des ressources permet d'établir facilement et rapidement le taux de charge de chaque employé, le plan de charge nominatif permettra donc de répondre à la question : mon personnel est-il sous ou surchargé ?

En adoptant une approche par compétences, le plan de charge permet de comparer les besoins en compétences à la disponibilité du personnel ce qui permet de répondre à la question : vais-je avoir trop ou pas assez de personnel ?

L'approche nominative répond à des besoins plus opérationnels ou managériaux car elle permet de mieux répartir la charge de travail entre les différentes ressources.

L'approche par compétences répond à des besoins :

• RH, puisqu'elle permet d'identifier les pics d'activités nécessitant du personnel supplémentaire (à recruter ou à compenser par de l'intérim) ainsi que les tensions sur certaines compétences rares qui peuvent être compenser par de la formation.
• Commerciaux, puisqu'elle permet d'identifier les périodes durant lesquelles l'entreprise n'est plus en capacité d'accepter de nouvelles affaires ou, à l'inverse, les périodes creuses durant lesquelles il est nécessaire d'augmenter les efforts commerciaux.

Bilan

En comparant le plan de charge nominatif et le plan de charge par compétences, il apparaît que la planification par compétences offre de nombreux avantages, notamment en termes de visibilité sur le moyen et long terme, de répartition des compétences et des ressources et de flexibilité. Bien que cette méthode puisse être plus complexe à mettre en œuvre, elle permet une gestion plus efficace des projets et une meilleure utilisation des compétences disponibles au sein de l'équipe.

Il est donc recommandé d'opter pour un plan de charge par compétences lorsque cela est possible, tout en gardant à l'esprit que chaque projet et organisation peut avoir des besoins spécifiques qui nécessitent une approche personnalisée. En fin de compte, la clé de la réussite réside dans la capacité à adapter les méthodes de planification aux besoins et aux ressources de chaque projet.