L'un des points forts de Staff Planning est son fonctionnement multi-agences. Un groupe peut gérer ses entités dans Staff Planning grâce à un OBS adapté. Chacune des entités a ses propres ressources donc elle a la possibilité d'utiliser son propre Staff Planning avec ses employés, ses projets ... Du coup, tous les Staff Planning peuvent être interconnectés ce qui va donner la possibilité à des utilisateurs (avec des droits adaptés) de se connecter dans chacune des entités et d'avoir accès à des fonctionnalités inter-agence comme par exemple le rapports de charge-capacité ou encore la possibilité de transférer du personnel d'une entité à une autre.
Le planning multi-agences est un groupement de planning qui permet d'avoir une vision globale sur l'ensemble des employés du groupe. Les utilisateurs peuvent créer, modifier, supprimer tout type de planification (présence, absence ...)