ANTICIPER SES BESOINS AVEC LE PLAN DE CHARGE PREVISIONNEL

Objectifs (top to bottom)

Après analyse des résultats de l'entreprise, du marché, de la concurrence, ... la direction fixe un certains nombres d'objectifs : acquisition de parts de marché, augmentation du Chiffre d'Affaire, développement d'une nouvelle activité, etc.
Ces objectifs stratégiques sont par la suite traduit en objectifs intermédiaires, par exemple, une augmentation de l'activité se traduit généralement par des besoins en personnel supplémentaires, donc des recrutements à prévoir (objectif RH).

Expérience (bottom to top)

Une bonne connaissance du terrain permet d'identifier certaines tendances. Il peut s'agir de s'appuyer sur l'expérience du personnel de métier (manager, chef de service) ou d'appliquer des algorithmes sur des données de l'entreprise. Dans les deux cas le principe consiste à prédire les besoins futurs en fonction des besoins passés.

Contexte (influence)

Parfois le contexte ou l'environnement imposent certaines contraintes qui impactent directement les besoins à venir. C'est le cas par exemple des activités saisonnières ou lorsque survient un changement de réglementation/législation.

Demande (ventes / opportunités)

Chaque opportunité commerciale fait l'objet d'une étude dans laquelle sont calculées les ressources nécessaires, notamment pour établir un prévisionnel et un devis. Ces calculs sont généralement mis à jour tout au long du projet

Contrairement aux méthodes précédentes, dont les estimations peuvent s'avérer approximative, les études sont méthodiques et rigoureuses et représentent une estimation particulièrement précise des besoins à venir.