TRUCS ET ASTUCES : PARTIE 2
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Dater ou non un besoin : quelle différence dans Staff Planning ?
Quand on crée un besoin dans Staff Planning, une question se pose souvent : doit-on renseigner une date ou non ? La réponse dépend du type de besoin que vous souhaitez exprimer. Voici deux cas concrets pour mieux comprendre l’impact de cette décision.
Cas n°1 – Le besoin est cadré
Exemple : "J’ai besoin d’un chef de projet du 24/03 au 11/04."
Dans ce cas, les dates sont claires et définies. Il s’agit d’un besoin ponctuel, limité dans le temps.
➡️ Il faut donc renseigner les dates dans la pop-up du besoin.
Cela permet de positionner précisément le besoin sur la période concernée, sans qu’il ne déborde sur le reste du projet ou de la tâche.
Cas n°2 – Le besoin est adapté
Exemple : "J’ai besoin d’un chef de projet tout au long de mon projet."
Ici, le besoin est plus global et doit suivre la durée du projet ou de la tâche.
➡️ Il ne faut pas renseigner de date dans la pop-up du besoin.
Sans date, le besoin devient souple et évolutif :
- Il s’étend automatiquement sur toute la tâche ou le projet associé.
- Et si vous prolongez votre projet, le besoin se prolonge également.
C’est l’option idéale quand vous ne connaissez pas encore la durée exacte ou que vous voulez un besoin qui s’adapte dynamiquement.
En résumé :
- Besoin ponctuel = je mets une date
- Besoin qui suit le projet = je ne mets pas de date
Une logique simple, mais très pratique pour optimiser votre planification !
Affecter une personne jusqu’à la fin d’un projet… sans connaître la date de fin ?
Lorsque vous affectez une ou plusieurs personnes à une tâche ou un projet, il n’est pas toujours évident de connaître la date de fin exacte. Et pourtant, vous savez que leur présence est nécessaire jusqu’à la fin de cette mission.
Bonne nouvelle : Staff Planning a pensé à tout !
💡 Une astuce simple
Dans la fenêtre d’affectation, si vous ne connaissez pas la date de fin,
Staff Planning vous propose un raccourci pratique :
➡️ Il suffit de cliquer sur le bouton
"Jusqu’à la fin".
En un clic, le logiciel va préremplir automatiquement la date de fin de l’affectation en se basant sur la durée actuelle du projet ou de la tâche.
✅ Résultat :
- Vous gagnez du temps
- Vous évitez les erreurs de saisie
- Et surtout, votre affectation reste cohérente avec l’évolution du projet
Adoptez cette astuce pour une gestion simplifiée et plus fluide de vos équipes et projets et concentrez-vous sur l’essentiel : la réussite de vos missions !
Affecter toute une équipe n’a jamais été aussi simple avec Staff Planning !
Vous perdez du temps à affecter vos collaborateurs un par un ? Bonne nouvelle : avec Staff Planning, tout se fait en quelques clics.
Comment ça marche ?
➡️ Sélectionnez le projet et la période à planifier.
➡️ Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le nouvel onglet Équipe.
➡️ Vous voyez instantanément toutes les équipes et le nombre de collaborateurs associés
➡️ En un clic, tout le monde est affecté !
Résultat ?
⏱️ Un vrai gain de temps,
🎯 Moins d’erreurs,
💡 Et une planification plus fluide pour vos équipes.
Testez-le et simplifiez votre quotidien !
Affichage des collaborateurs non affectés
Désormais, dans le planning du personnel, lorsque vous choisissez de grouper par projet, une nouvelle catégorie "Non affecté" apparaît automatiquement en bas de la liste.
Auparavant, seuls les collaborateurs affectés à un projet étaient visibles.
Avec cette évolution, vous pouvez maintenant identifier en un coup d'œil tous les collaborateurs qui ne sont affectés à aucun projet, ce qui facilite encore plus la gestion de la charge-capacité et l’anticipation des disponibilités.
