TRUCS ET ASTUCES : PARTIE 2

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Quand on crée un besoin dans Staff Planning, une question se pose souvent : doit-on renseigner une date ou non ? La réponse dépend du type de besoin que vous souhaitez exprimer. Voici deux cas concrets pour mieux comprendre l’impact de cette décision.​

Cas n°1 – Le besoin est cadré​

Exemple : "J’ai besoin d’un chef de projet du 24/03 au 11/04."​

Dans ce cas, les dates sont claires et définies. Il s’agit d’un besoin ponctuel, limité dans le temps.​

➡️ Il faut donc renseigner les dates dans la pop-up du besoin.​

Cela permet de positionner précisément le besoin sur la période concernée, sans qu’il ne déborde sur le reste du projet ou de la tâche.​

Cas n°2 – Le besoin est adapté​

Exemple : "J’ai besoin d’un chef de projet tout au long de mon projet."​

Ici, le besoin est plus global et doit suivre la durée du projet ou de la tâche.​

➡️ Il ne faut pas renseigner de date dans la pop-up du besoin.​

Sans date, le besoin devient souple et évolutif :​

• Il s’étend automatiquement sur toute la tâche ou le projet associé.​
• Et si vous prolongez votre projet, le besoin se prolonge également.​

C’est l’option idéale quand vous ne connaissez pas encore la durée exacte ou que vous voulez un besoin qui s’adapte dynamiquement.​
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En résumé :​

• Besoin ponctuel = je mets une date​
• Besoin qui suit le projet = je ne mets pas de date​

Une logique simple, mais très pratique pour optimiser votre planification !​